Adjoint exécutif

Gildan est l’un des principaux fabricants de vêtements de base de tous les jours, avec un solide portefeuille de marques, notamment Gildan®, Hanes®, Comfort Colors®, American Apparel®, ALLPRO™, GOLDTOE®, Peds®, Bali®, Playtex®, Maidenform® et Bonds®, ainsi que sous la marque Champion®, en vertu d’un contrat de licence exclusif pour le marché des vêtements imprimés aux États-Unis et au Canada. 

Gildan possède et opère des installations de production à grand volume et verticalement intégrées, qui sont principalement situées en Amérique centrale, dans les Caraïbes, en Amérique du Nord et en Asie. Gildan s’engage à déployer des pratiques de premier plan en matière de main-d’œuvre, d’environnement et de gouvernance à l’échelle de sa chaîne d’approvisionnement, conformément à son programme ESG, intégré à sa stratégie d’affaires à long terme. Soutenu.e.s par notre équipe mondiale d’employé.e.s dévoué.e.s, nous sommes uni.e.s autour d’une vision commune : Repenser le vêtement®. Découvrez l’étendue des activités de Gildan et apprenez-en davantage sur gildancorp.com.

Le.la titulaire du poste est responsable d’un large éventail de tâches administratives visant à soutenir le chef de l’information, ainsi qu’un groupe de vice-présidents et de directeurs en T.I dans leurs activités quotidiennes.

Le rôle

• Fournir quotidiennement un soutien administratif de niveau avancé et confidentiel
• Gérer un agenda chargé et en constante évolution, avec communication et suivi continus
• Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques
• Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels et appels téléphoniques) ; assurer la circulation efficace de l’information vers et depuis le chef de l’information (CIO)
• Organiser les déplacements locaux et internationaux, y compris les plans détaillés, itinéraires et horaires
• Gérer les relations à l’interne et à l’externe ; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien d’accès selon les besoins
• Assurer le suivi des dossiers et/ou mandats assignés
• Aider à la gestion de divers budgets, à la création de fournisseurs, aux dépenses de carte de crédit corporative, aux demandes de congés, aux provisions et au processus d’approbation des factures. Préparer et faire le suivi des rapports de dépenses de l’équipe et des heures de soutien premium
• Participer et soutenir la préparation des réunions du conseil, y compris la révision des mémos, des présentations, etc.
• Réviser des documents et des présentations. Traduire ou coordonner la traduction au besoin
• Soutenir les activités TI, telles que la coordination de l’intégration des nouveaux employés, les réunions TI mondiales, les activités d’équipe/événements virtuels, etc.
• Gérer le calendrier de soutien des analystes d’affaires
• Assurer le suivi des formations complétées par l’équipe TI
• Offrir du soutien pour les tâches de gestion de bureau au besoin

Les prérequis

• Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou exécutif(ve) ; une expérience auprès d’un cadre supérieur constitue un atout important
• Sens de l’organisation développé, avec de solides compétences en suivi et en gestion des priorités
• Débrouillard(e) avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Responsable, flexible et discret(ète) (capable de gérer des dossiers confidentiels et sensibles)
• Capacité à travailler dans un environnement aux priorités en constante évolution
• Flexibilité au niveau des horaires de travail, notamment durant les semaines précédant et incluant les réunions du conseil et les lancements de projets clés
• Adaptabilité, maturité et ouverture d’esprit
• Autonomie, initiative et bon jugement ; capacité à travailler avec peu ou pas de supervision
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
• Bilingue en français et en anglais ; l’espagnol constitue un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft

• Joignez-vous à une société à fort potentiel et à double cotation (NYSE et TSX)
• Faites partie d’un milieu de travail où la collaboration et le travail d’équipe sont célébrés
• Côtoyez une diversité de collègues sur le plan local et international
• Bénéficiez de possibilités de mentorat et de perfectionnement continu
• Obtenez des avantages sociaux intéressants

Dites-nous en plus sur vous ! Pour nous aider à en savoir davantage sur vous, veuillez indiquer dans votre demande comment vos compétences et expériences vous rendent unique et adapté pour le poste.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne, peu importe son parcours ou son identité, se sente respectée, soutenue et puisse s’épanouir. Viens tel.le que tu es et découvre si Gildan est #TailléPourToi. Façonne l’avenir de ta carrière avec nous.