Nuestro Código de Ética, adoptado por la Junta de Directores, rige para todos los directores, ejecutivos y empleados de Gildan. El mismo sirve como un marco para guiar las operaciones y prácticas empresariales de la empresa. El Código de Ética también guía las decisiones de nuestros empleados para que sean coherentes con los valores básicos y los principios de Gildan.
El Código de Ética aborda asuntos que incluyen conflictos de intereses; integridad y confidencialidad de información y registros corporativos; protección y uso de activos empresariales; relaciones de los empleados; protección de los derechos humanos; salud y seguridad; leyes anticorrupción; uso indebido de información privilegiada; cumplimiento de leyes, e informes de conducta no ética o ilegal.
Se pide a todos los nuevos empleados que lean, reconozcan y certifiquen que cumplirán con nuestro Código de Ética cuando se unan a Gildan. Los empleados que ocupen puestos de supervisión o que no desempeñen funciones de supervisión con funciones que exijan un nivel especialmente alto de cumplimiento deben completar un proceso anual de certificación.
El Código de Conducta de Gildan abarca los principios establecidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), Fair Labor Association (FLA) y otras organizaciones. Afirma nuestra posición en cuanto a una amplia variedad de prácticas laborales y empresariales, y comunica abiertamente nuestro compromiso con los empleados, los socios y las partes interesadas de actuar siempre de manera responsable y sostenible.
A todos los nuevos empleados se les pide que lean, reconozcan y certifiquen que cumplirán con nuestro Código de Conducta cuando se unan a Gildan y se les solicita que participen en un programa anual de capacitación.
Nuestra Política Anticorrupción y nuestro Programa de Cumplimiento describe nuestra política contra el soborno y todas las demás formas de pagos prohibidos, incluidos los pagos de facilitación. Los funcionarios de cumplimiento anticorrupción de cada uno de nuestros sitios geográficos denuncian cualquier caso de solicitud de pagos prohibidos o incumplimiento de nuestra política al Comité de Cumplimiento.
Denuncia de infracciones y presentación de quejas
En la Política Global de Denuncia de Empleados y Grupos de Interés Externos de Gildan detalla nuestros procedimientos y respuestas ante denuncias e inquietudes relacionadas con prácticas inadecuadas o actos cuestionables cometidos por Gildan, sus empleados, ejecutivos, miembros de la Junta, consultores, contratistas, agentes o proveedores. Esta Política proporciona canales de comunicación a los empleados y a las partes interesadas externas que les permiten plantear sus inquietudes de manera confidencial y anónima, si lo desean, sin temor a recibir represalias. Los reportes trimestrales de la Línea de Ética y Cumplimiento se presentan ante el Comité de Auditoría y Finanzas.
Gildan mantiene una sólida cultura de puertas abiertas. Cualquier persona, en cualquier momento y sin incomodidad ni temor a represalias, puede expresar inquietudes sobre conductas indebidas reales o sospechadas, lo que ayuda a Gildan a resolver los problemas desde su origen y evitar que escalen o se repitan. Los empleados pueden reportar inquietudes a su supervisor, jefe de departamento, al Departamento de Recursos Humanos local o al Departamento Legal.
Puede denunciar cualquier inquietud llamando a la Línea directa de Ética mediante un número local gratuito o enviando una denuncia en línea. El servicio está disponible en el idioma local de cada país donde operamos. Esta información se mantendrá confidencial, de acuerdo con la legislación local y con la necesidad de llevar a cabo una investigación exhaustiva.
Canales adicionales de comunicación
Además de la Línea Directa de Ética, los trabajadores en la mayoría de nuestras plantas de manufactura pueden reportar inquietudes, quejas o reclamaciones a través de nuestro mecanismo digital de quejas, la aplicación Open Worker Line (OWL). Los trabajadores pueden enviar comentarios de forma anónima, así como cualquier evidencia de respaldo, a través de su teléfono inteligente.
Otros mecanismos disponibles para los empleados incluyen buzones de sugerencias en nuestras plantas que permiten a los empleados presentar sugerencias o reclamaciones anónimas, y mesas redondas que permiten a los empleados compartir sus opiniones y contribuir a la gestión de asuntos relacionados con el lugar de trabajo.
Proceso de remediación
Gildan está comprometida a implementar medidas de remediación cuando se identifiquen preocupaciones legítimas, incluidas aquellas relacionadas con los impactos adversos en los derechos humanos, así como a involucrarse y cooperar con los grupos de interes afectados y/o sus representantes en los esfuerzos de remediación a través de procesos legitimos. Esperamos que nuestros proveedores y contratistas mantengan el mismo compromiso.
No se tomarán represalias
Cualquier persona que, de buena fe, denuncie prácticas inapropiadas o actos cuestionables de acuerdo con los procedimientos de la Política Global de Gildan para Denuncias de Empleados y Grupos de Interés Externos de Gildan, o mediante cualquiera de los mecanismos de quejas de Gildan,ya sea de manera anónima o no, no sufrirá acoso, represalias ni consecuencias laborales adversas.